Ugyan már a hidegre készülünk, de a védőitalok elszámolása hideg és meleg időben egy örök téma a számvitelben, és az adózásban egyaránt.
Most megpróbáljuk összefoglalni azokat a tudnivalókat, melyek a védőitalok helyes elszámoláshoz vezetnek.
Kinek és Mikor kell védőitalt biztosítani?
Akkor kell a munkáltatónak védőitalt biztosítani a dolgozók számára, amikor a levegő hőmérséklete túl magas, vagy túl alacsony.
a 3/2002. (II.8.) SzCsM-EüM együttes rendelet rendelkezik a munkahelyek munkavédelmi követelményeinek minimális szintjéről. Ebben a rendeletben a találjuk meg a védőitalok nyújtásához kapcsolódó szabályokat.
A helyiségek, terek hőmérséklete bekezdés
7 .§ (1) Bekezdése rendelkezik a munkaterületeket befogadó helyiségek hőmérsékletének - a munkavégzés teljes időtartama alatt-, az emberi szervezet számára megfelelőnek kell lennie, figyelembe véve a munka jellegét és az ott dolgozó munkavállalók fizikai megterhelését.
(10) Ha a munkahelyi klíma zárttéri és szabadtéri munkahelyen a 24 °C (K) EH értéket meghaladja, a munkavállalók részére igény szerint, de legalább félóránként védőitalt kell biztosítani. A folyadékveszteséget általában 14-16 °C hőmérsékletű ivóvízzel kell pótolni.
Szabadtéri munkahelyen is gondoskodni kell a munkavállalók megfelelő ellátásáról.
Milyen védőitalt kell biztosítani?
- E célra ivóvizet vagy ízesített, alkoholmentes italt, amelynek cukortartalma az ital 4 súlyszázalékát nem haladja meg, vagy amely mesterséges édesítőszerrel ízesített.
- Ásványvíz, ivóvíz, ballonos víz, frissítő üdítők
- Hidegnek minősülő munkahelyen + 50 C hőmérsékletű teát kell biztosítani cukorral illetve édesítőszerrel ízesítve.
A védőital és a tea elfogyasztásához legalább a dolgozók létszámát elérő mennyiségben, személyenként és egyéni használatra kiadott poharakról is gondoskodni kell.
Személyi jövedelemadó:
Az adómentes juttatásokat az 1995. évi CXVII. SzJA törvény 1.sz. mellékletének ( Adómentes juttatások ) 8. 8.pontja:
- Nem pénzben kapott juttatások közül adómentes a jogszabály által előirt használatra tekintettel juttatott védőeszköz, továbbá baleset- és egészségvédelmi eszközök.
- Így ezen italok juttatása után sem a munkavállalónak, sem a munkáltatónak nem keletkezik adókötelezettsége.
Amennyiben viszont nem a fenti jogszabálynak megfelelően nyújtja,( pl. kávé, cukrozott ital, vagy energia ital) akkor béren kívüli adóköteles természetbeni juttatásnak minősül.
Az összeg 1,19 %-a után 15 %. SzJA és 27 % EHO fizetési kötelezettség terheli.
Általános forgalmi adó:
A 2007. évi CXXVII. törvény:
124 §. (1) bek alapján: Előzetesen felszámított adó nem vonható le:
- az élelmiszert terhelő előzetesen felszámított adó,
- italt terhelő előzetesen felszámított adó.
A fenti jogszabályi hely nem tesz kivételt a védőitalokkal ezért ezen védőitalok előzetes áfája nem vonható le.
Számviteli törvény
A 2000. évi C. számviteli törvény alapján ha a juttatott ital védőitalnak minősül, úgy azt számviteli elszámolásban az 51-es számlaosztályba anyagköltségként számoljuk el.
Amennyiben a juttatás nem felel meg a fenti rendeletben meghatározott feltételeknek, úgy a juttatást béren kívüli juttatásnak kell minősíteni, és az 55-ös számlaosztályban, mint személyi jellegű kifizetések számoljuk el.
