Cikkünkben a társadalombiztosítási kifizetőhelyek 2023. július 1-jétől hatályos adatszolgáltatási kötelezettséggel foglalkozunk.
Nyilvántartás vezetése céljából a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató minden hónap 20. napjáig, kizárólagosan elektronikus úton adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Adatszolgáltatást akkor is teljesíteni kell, ha a tárgyhónapban nem került sor pénzbeli egészségbiztosítási ellátás, illetve baleseti táppénz folyósítására.
Az adatszolgáltatást első alkalommal a 2023. július hónapban folyósított ellátásokra vonatkozóan 2023. augusztus 20. napjáig köteles teljesíteni.
Az adatszolgáltatás tartalmazza:
- a foglalkoztató nevét, adószámát, székhelyét,
- az adatszolgáltatás hónapját,
- az általa folyósított ellátások tárgyhavi összesített elszámolására vonatkozó adatokat,
- ellátottanként az ellátásban részesülő személyekre, szükség szerint a gyermekekre, valamint a folyósított ellátásokra vonatkozó jogszabály szerinti adatokat,
- ellátottanként a pénzbeli egészségbiztosítási, illetve a családtámogatási ellátások közötti választási szabályok alkalmazására tekintettel felmerült beszámításra vagy levonásra vonatkozó adatokat,
- ellátottanként a korábban már elszámolt ellátásokkal összefüggésben a tárgyhónapban bekövetkezett változásokra vonatkozó, jogszabály szerinti adatokat,
- tárgyhónapra összesítve a korábban már elszámolt ellátásokkal összefüggésben utólagosan, a tárgyhónapban teljesített kifizetésekkel, illetve a biztosított által visszafizetett jogalap nélküli ellátásokkal kapcsolatos, az egészségbiztosító által a kifizetőhellyel szemben hozott fizetési meghagyásban szereplő, valamint az állami adóhatóságtól visszaigénylendő közterhekkel kapcsolatos adatokat.
Az adatszolgáltatás teljesítése:
- havi 20 db ellátásnál nem több esetében akár az űrlap kitöltésével teljesíthető.
- havi 20-nál több ellátás esetében kizárólag XML. fájl előállításával teljesíthető.
- elektronikusan:
- Ügyfélkapuról,(csak ügyfélkapu használatára kötelezettek)
- Cégkapuról,
- Hivatali kapuról.
- űrlap SZÜF-ön keresztül az Egészségügy/Egészségbiztosítás Pénzbeli Ellátásai/ Adatszolgáltatás a társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokról és baleseti táppénzről menüsoron keresztül érhető el.
Soron kívüli statisztikai adatszolgáltatás
- 06.30-ig le nem zárult (folyamatos) ellátásokról.
- Az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásairól és a baleseti táppénz bruttó összegéről az ellátás kezdő időpontjától 2023.06.30-ig bezárólag.
- Nemleges adatszolgáltatást is teljesíteni kell.
- Határidő 2023.08.31-ig!
Az elektronikus adatszolgáltatás
Az alábbi folyamatábrán látható az elektronikus beküldésének a lehetőségei a cégkapuval rendelkező kifizetőhelyek számára.
A már elkészített adatszolgáltatás beküldését elsősorban a cégkapuhoz hozzárendelt ügyintéző teheti meg, de van rá lehetőség, hogy a hozzárendelt ügyintéző meghatalmaz egy másik személyt, aki a kifizetőhelyi feladatokat látja el. Amennyiben a meghatalmazott ügyfélkapuval rendelkezik, akkor a cégkapuhoz hozzárendelt ügyintéző a meghatalmazási folyamat során a meghatalmazott részére rendelkezési azonosító számot fog kapni, amivel a meghatalmazott már elektronikusan beküldheti az adatszolgáltatást. Ugyanez az eljárás, ha a meghatalmazott egy cégkapuval rendelkező szervezet pl. könyvelőiroda, aki a kifizetőhelyi feladatok ellátását végzi.
