Ismerjétek meg irodavezetőnket, Dombovári Andreát, aki biztosítja, hogy csapatunk minden nap gördülékenyen és hatékonyan működjön. Precizitása és szervezőkészsége elengedhetetlen a sikerünk szempontjából, és mindemellett gondoskodik arról is, hogy a munkahelyi légkör inspiráló és támogató legyen. De vajon milyen út vezette őt a mostani pozíciójához, és mit tart a legizgalmasabbnak a munkájában? Lássuk!
Milyen feladatok és felelősségek tartoznak az irodavezetői pozíciódba?
Irodavezetőként feladataim elég sokrétűek, egy picit mindenhol ott kell lennem, ismernem kell a társrészlegekben zajló munkafolyamatok egy részét is. A jó memóriakészség is elengedhetetlen, ha valamire vissza kell emlékeznem évek távlatában. Az itt eltöltött évek alatt több vezérigazgató asszisztenciáját is végeztem, feladatom volt az ő munkájuk segítése, napi programjainak szervezése.
Az irodavezető kulcsfontosságú szerepet tölt be a cég napi működésében és szervezésében. Hogyan tartod fenn az iroda hatékony működését? Hogyan kezeled az esetleges sürgős helyzeteket vagy váratlan kihívásokat az irodában?
A hatékony működés fenntartásához elengedhetetlen az a törekvés, hogy egy munkafolyamatot a lehető leggyorsabban kell lezárni, természetesen a gyorsaság nem mehet a minőség rovására. Irodavezetőként fontos, hogy felismerjem mikor szükséges a kolléga munkájának támogatása, ott segítek, ahol tudok. A váratlan helyzeteket jól kezelem, igaz ehhez határozott és kitartó hozzáállás szükséges.
Hogyan néz ki egy tipikus napod, és mik azok a feladatok, amelyek mindig izgalommal töltenek el?
A többi kolléga megérkezése előtt mindennapi feladatomhoz tartozik, hogy a munkaterületeket leellenőrzöm az aznapi gördülékeny működéshez. Volt jó pár olyan eset, amikor már kora reggelről problémamegoldással indult a nap. Minden nap más és más, vannak nyugodtabb napok és vannak mozgalmasak. Személy szerint jobban szeretem a mozgalmas napokat, nem szeretek tétlen lenni. A napi rutin feladatokon túl, mint a kollégák munkájának segítése (szerződések, számlák dokumentációs feladatinak elvégzése, vezető kollégák napi programjának szervezésében való részvétel) sűrűn van olyan feladat, ami újdonság számomra, de szerencsére az évek meghozták azt a tapasztalatot, hogy ezen ügyeket is megoldom. Szeretem az újdonságokat, ez az, ami az embert mindig előre viszi, aznap is tanul valami újat. Az év vége közeledtével az események felgyorsulnak, a napok izgalmasan és gyorsan telnek. Idén már 8. éve, hogy a Perfekt csapatának tagja vagyok, így könnyedén kezelem ezen időszakot is.
Milyen személyes szenvedélyek, hobbi vagy érdeklődési területek inspirálnak a mindennapokban?
Szabadidőmben, ami igazán kikapcsol és megnyugtat az egy puzzle kirakása. Évek óta, hagyományosan, hosszabb szabadság alatt, ünnepi időszakokban az adott ünnepnek vagy évszaknak megfelelő puzzle-t rakok ki. Ezen kívül szeretek utazni. Külföldi városlátogatásaimat idegenforgalmi szakmenedzserként magam szervezem. Nyáron olyan helyre szeretek utazni, ahol búvárkodásra van lehetőség – ami igazán pihentető, így újult erővel térek vissza a munkámhoz.
